Objectifs de formation
La formation a pour but de contribuer à une meilleure efficacité professionnelle, appuyée sur une organisation du temps optimisée. Elle permet aux participants de mieux identifier l’essentiel et l’indispensable et de prendre du recul face aux urgences répétitives et aux sollicitations envahissantes.
Elle vise à favoriser la prise de conscience de ses propres modes de fonctionnement dans la prise en charge de ses diverses missions et face aux “voleurs de temps”.
Il s’agira d’identifier les contextes et rythmes de travail, les conséquences de la surcharge mentale et d’une mauvaise gestion de la charge de travail, ainsi que les lois du temps. Il s’agira aussi d’identifier besoins et priorités individuels et collectifs en matière de gestion de l’activité professionnelle.
Objectifs pédagogiques
Savoir organiser son temps et hiérarchiser ses priorités
Dans ces buts,
- Identifier les caractéristiques d’une gestion du temps efficace et sereine
- Analyser son activité et distinguer les pertes de temps
- Evaluer son rapport au temps et gérer les interférences
- Clarifier ses priorités et distinguer l’urgent de l’important
- Adopter une attitude assertive face aux demandes insistantes
- Repérer des outils adaptés pour mieux gérer son agenda et ses tâches, dans un cadre individuel ou collaboratif
Durée :
2 jours
Méthodes :
Présentation d’outils, d’exemples et d’éléments de réflexion – Exercices d’analyse de pratiques – Echanges collectifs et brainstormings – Mises en situation – Jeux de rôles
Références
Bibliothèque départementale du Bas-Rhin
Publication liée :
Manager une équipe en bibliothèque, ed. du Cercle de la librairie, 2014